個人情報保護方針
株式会社ケイアイティー(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任と考え、当社の役員、従業員のすべてが個人情報の保護に対して不断の努力を続けることをお約束いたします。
◆個人情報保護方針
当社は、個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識しており、当社の役員および従業員は、以下の個人情報保護方針に従って個人情報の適切な収集、利用、管理等に取り組んでおります。当社サービスをご利用いただく際には本方針にご理解いただき、同意をいただける場合に限って、個人情報をご提供くださいますよう、お願い申し上げます。
◆個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取得する場合には、取得目的を明確にし、適正かつ公正な手段をもって取得します。利用及び提供は、取得目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
◆個人情報の管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩または紛失等の予防に努めます。本人から自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の要求があった場合は適切に対応します。
◆個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示、または提供いたしません。
○個人を識別することができない状態(年令別の統計など)で提供する場合。
○法令に基づき、開示、提供を求められた場合。
○人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
○国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
◆個人情報の外部委託
当社が、ご提供いただいた個人情報について、個人情報の機密保持契約を締結している外部委託業者に委託する場合があります。ただし、皆様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。
◆個人情報の開示・訂正・利用停止等について
○開示等の手続き
当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、当社の定める様式の申請書に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送下さい。
情報の漏えい防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求がご本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。なお、ご本人にお知らせする手数料として1回の申請ごとに、2,160円(相当額の郵便切手を申請書類に同封してください)を申し受けます。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後1週間以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※保有個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社への登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
株式会社ケイアイティー 個人情報保護事務局
住 所 〒731-4223
広島県安芸郡熊野町川角四丁目8番9号
◆問い合わせ・苦情窓口
○個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
当社の個人情報に関するお問い合わせ、苦情等については、下記までお申し出下さい。
・電話による場合
082-847-5089
・電子メールによる場合
・ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
○当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先、弊社の所属する認定個人個人情報保護団体はありません。
平成22年3月3日制定
株式会社ケイアイティー
代表取締役 桐 木 裕 晃